Var beredd att ta i bruk Lion Portalen

Gör dig redo för lanseringen av det nya medlemsregistreringssystemet Lion Portal. I samband med att det nya systemet tas i bruk kan det förekomma avbrott, så det gäller att göra uppdateringar och kontrollera att klubbens uppgifter är up to date i MyLCI och MyLion rapporteringarna är gjorda innan de nuvarande applikationerna stängs. Det är också redan möjligt att lägga in klubbfunktionärer för nästa period i MyLCI. MyLion, MyLCI och Insights kommer inte längre att vara tillgängliga fr. o. m. 12.4.

Kom också ihåg att kontrollera att alla medlemmar, och särskilt klubbfunktionärerna, har korrekta e-postadresser i MyLCI innan ändringen börjar.

Även efter övergången till det nya systemet är det skäl att kontrollera att klubbens information är korrekt. Man säkerställer att det inhemska medlemsregistret är kompatibelt med Lion Portalen.

Stegvis ibruktagning för användare av Lion Account-kontot

Den planerade tidtabellen för ibruktagningen är 15 april - 13 maj*. Under den tiden kommer nuvarande Lion Account-kontoanvändare att få ett e-postmeddelande som bjuder in dem att använda den nya Lion Portalen**. Det stegvisa genomförandet kommer att säkerställa att personal från den internationella organisationen är tillgänglig för att ge bästa möjliga stöd och erbjuda en positiv första upplevelse. För Finland är den uppskattade tidtabellen för ibruktagandet i början av maj.

* Framtill 11 april: MyLion, MyLCI och Insights kommer att fungera som vanligt

** 12 april och därefter: MyLion, MyLCI och Insights kan inte längre användas.

*** 15 april - 13 maj: Inbjudan att använda den nya Lion Portalen kommer att sändas med e-post till nuvarande Lion Account-kontoanvändare.

Obs: Användarrättigheterna ändras inte. Med andra ord kommer medlemmar som kan rapportera om serviceinsatser, läsa medlemsinformation och få tillgång till andra viktiga funktioner att kunna göra detsamma i framtiden.

13 maj och därefter: Alla medlemmar som försöker använda de tidigare digitala verktygen kommer automatiskt att omdirigeras till den nya Lion Portalen.

*Datum kan ändras. Vårt främsta mål är att skapa en positiv upplevelse för lion och leos. Om det behövs längre tid för att säkerställa produktens optimala funktion, kan datum ändras i enlighet med detta.

**Om du inte ser e-postmeddelandet i din vanliga inkorg, kontrollera all skräppost och skräppostmappar innan du kontaktar medlemssupporten.

Observera att den nya Lion Portalen kräver en personlig, odelad e-post. Telefonnummer stöds inte längre som inloggningslösenord. Därför är det viktigt att alla medlemmar och speciellt funktionärer har korrekta och aktuella e-postadresser i MyLCI.

Information och resurser

Kom ihåg att besöka lionsclubs.org/portal-updates för att få den senaste informationen och resurserna, inklusive praktiska instruktionsvideor som hjälper dig att hitta den nya portalen efter att du fått e-post med din Lion Portal-inbjudan. Vi kommer också att hålla dig uppdaterad på Finlands Lionförbunds hemsida och ge nödvändiga instruktioner som förändringen att göra. De vanligaste frågorna hittar du på adressen http://www.lions.fi/lionportal

ICT-arbetsgruppen förbereder för närvarande användarmanualer på finska för att stöda ibruktagandet av det nya systemet då det gäller de viktigaste uppgifterna. De finska översättningarna av den nya Lion Portalen kommer efter ibruktagningsfasen att finjusteras före början av inkommande verksamhetsperiod.

Vid problemsituationer kan man fråga ICT-arbetsgruppens ordförande Markku Patrikainen markku.patrikainen@lions.fi.

Läs mer om Lion Portalen på den internationella orgnisationens hemsida >>