Hae ICT-työryhmän puheenjohtajaksi 2025-2028

Työryhmän tehtävänä on tukea liiton hallintoa ja jäsenistöä järjestön toimintaan liittyvien tietoteknisten järjestelmien käytössä. Järjestelmät ovat pääsääntöisesti ulkoisten toimijoiden ylläpitämiä, joten tukitehtävien hoito edellyttää monessa tapauksessa yhteistyötä heidän kanssaan. Työryhmän jäseniksi pyritään valitsemaan tietotekniikan asiantuntijoita, jotta ongelma- tai kehitystilanteiden kuvaaminen kumppaneille olisi mahdollisimman selkeää.

Puheenjohtajan tehtävänä on hakea ryhmään jäseniä parhaaksi katsomallaan tavalla sekä koordinoida sen toimintaa. Jäsenille voidaan antaa omat vastuualueensa kunkin taitotason mukaan. Puheenjohtaja vastaa ryhmän kokoontumisten järjestämisestä ja kuukausittaisesta raportoinnista hallitukselle ja KVN:lle. Ryhmä voi määritellä itse oman toimintamallinsa jäsenten vahvuuksien mukaisesti ja näin saada sen toiminta mahdollisimman tehokkaaksi. Ryhmän suositeltu koko on tällä hetkellä neljä-viisi henkilöä puheenjohtaja mukaan lukien.

Tieto- ja viestintätekniikka -työryhmän vastuulla ovat tällä hetkellä seuraavat järjestelmät:

• Liiton oma kotimainen jäsenrekisteri ja sen liitännäisenä ilmoittautumisjärjestelmä, jolla hoidetaan liiton vuosikokousten ilmoittautuminen. Toimittaja Vetokonsultit Oy
• Lion Portal, kansainvälisen järjestön jäsenrekisteri, toimittaja Lions International.
• Lion Portalin klubitasoisten jäsen- ja tehtävätietojen siirto säännöllisesti (palvelulupaus 1-5 pv viiveellä)
• Lion Portalin tuen hoitaminen saattaa edellyttää yhteydenpitoa myös päämajan suuntaan.
• Lionsverkkokaupan tuki, toimittaja Vilkas Group.
• ElisaDialogi -puhelinäänestyksen hoitaminen liiton vuosikokouksissa.
• Työryhmä on tarpeellisilta osin mukana myös vuosikokousten muissa tietoteknisissä järjestelyissä.

Em. järjestelmien tukivastuut ovat vakiintuneet tietyille ryhmän nykyisille jäsenille, joten, mikäli kokoonpano ei muuten muutu, puheenjohtajan tehtäväksi jää lähinnä toiminnan koordinointi ja mahdollisten, jäsenistön taholta tulleiden, kehitysideoiden esittäminen toimistolle ja raportoinnin ohessa hallitukselle ja KVN:lle.

Hakemukset 3.3.2025 mennessä sähköpostilla osoitteeseen toimisto@lions.fi.

Lisätietoja antaa nykyinen puheenjohtaja Markku Patrikainen, markku.patrikainen@lions.fi, 0400 280 859.