Uudet kotisivut avautuvat kesäkuussa
Liiton kotisivut siirtyvät vuosikokousviikolla uudelle alustalle. Samalla julkaistaan klubeille ja piireille mahdollisuus ottaa käyttöön Yhdistysavain-palvelu kotisivujen tekoon ja ylläpitoon. Yhdistysavaimen ilme on yhteneväinen liiton uusien sivujen kanssa.
Kesäkuun 7. päivä käynnistetään liiton sivut uudella alustalla. Samana päivänä vietetään myös lionstoiminnan syntymäpäivää, tosin uudet sivut saattavat näkyä vasta seuraavan päivänkin aikana.
Uuden järjestelmän liitolle tuottaa Vitec Avoine Oy. Samassa uudistuksessa myös Arne Ritari -säätiön ja Lions Questin sivustot siirtyvät saman julkaisualustan alle. Liiton nykyiset sivut eCredon kanssa sulkeutuvat.
Ruotsinkieliset sivut rakentuvat
Sivuston rakennetta on suunniteltu jakamalla tunnistetut käyttäjät neljään pääkäyttäjäryhmään: jäsenyydestä ja toiminnasta kiinnostuneet henkilöt, nykyiset ja potentiaaliset yhteistyökumppanit, jäsenet monella eri tasolla sekä media, johon liittyy myös toiminnasta yleisesti kiinnostuneet.
Jäsensivuilla aiempaa suurempi osa sisällöstä tulee näkyviin ilman kirjautumista. Samalla myös etusivulta pelkästään jäseniä koskevia aiheita siirretään jäsensivujen etusivulle.
Ruotsinkielinen aineisto muuttuu niin sanotuksi täydelliseksi kieliversioksi, jossa erillisten ruotsinkielisten sivujen sijaan on mahdollista nähdä kyseisistä sivuista ruotsinkielinen versio, mikäli sellainen on tuotettu. Muussa tapauksessa vain valikon kieli vaihtuu. Ruotsinkielisiä sivuja aletaan rakentaa uuden sivuston julkaisun jälkeen sitä mukaan mitä saamme ruotsinkielistä käännettyä aineistoa käyttöömme.
Yhdistysavain ilmaiseksi käyttöön
Liiton kotisivujen ja niiden visuaalisen ilmeen valmistuttua toimittajan kanssa on sovittu, että klubit ja piirit voivat halutessaan tehdä omat sivunsa saman palveluntarjoajan, Avoinen Yhdistysavain-palvelulla. Piirit ja klubit voivat myös jatkaa nykyisillä järjestelmillään.
Yhdistysavain tarjoaa suppeimman paketin klubien ja piirien käyttöön ilmaiseksi. Ilmaispaketti sisältää 5 sivua ja 25 osiota sivustolla. Siitä on helppo lähteä liikkeelle. Mikäli klubit ja piirit kaipaavat laajempaa pakettia, yhteismallin ansiosta on mahdollista saada 20 prosentin alennus Yhdistysavaimen normaaleista kuukausihinnoista.
Liiton kotisivuille luotavaa visuaalista ilmettä hyödynnetään myös piirien ja klubien Yhdistysavain-sivuilla. Liitto ei voi valitettavasti tarjota teknistä tukea sivujen rakentamiseen ja ylläpitoon, mutta Avoine tarjoaa tarvittaessa asiakastuen.
Yhdistysavain-sivustot voivat toimia klubien omissa osoitteissa tai sivuilla voidaan käyttää lions.fi -päätettä (esim. oulu.lions.fi). Palvelun hinnastoa voi selailla osoitteessa www.yhdistysavain.fi/hinnat/.
Yhdistysavaimen sivustot ovat helposti ylläpidettäviä ja Yhdistysavain on helppokäyttöinen kotisivutyökalu. Sivuston saa käyttöön 7.6. eteenpäin täyttämällä lomakkeen osoitteessa www.yhdistysavain.fi/liitot/. Valitse sivulta ”Suomen Lions-liitto”. Käyttöohjeet löytyvät saman sivun alareunasta kohdasta ”Ohjeisto”. Myöhemmin syksyllä Yhdistysavain järjestää koulutusta käyttöön, josta tiedotamme lisää liiton kotisivuilla.
Anna-Kaisa Jansson